Спасибо! Ваше письмо отправлено.
Скупой платит дважды, а незнающий — трижды

Скупой платит дважды, а незнающий — трижды

При организации своего бизнеса и открытии новой фирмы, все предприниматели сталкиваются с необходимостью регистрировать юридический адрес. Казалось бы — дело это простое и не требует особых затрат. На самом деле, многие стараются сэкономить, выбирают непроверенные дешевые варианты, а в результате теряют время, деньги и получают множество проблем.

  • Новые законы — новые требования
Начиная с весны 2008 года, в стране ужесточился порядок регистрации юридических адресов УФНС стали намного более строго контролировать аренду и предоставление подобных услуг. Теперь налоговые службы в обязательном порядке должны удостовериться, что юридический адрес соответствует фактическому. Для этого они связываются с собственником и требуют подтвердить факт наличия фирмы, которая арендовала адрес и которая должна находиться именно там. Без подтверждения в регистрации юридического адреса будет отказано.

  • О чёрных списках и регистрации
Кроме того, ужесточился контроль над помещениями, которые внесены в чёрный список. Туда попадают юридические адреса, по которым прописано слишком много организаций на квадратный метр. Если вы хотите зарегистрировать свою фирму и подаёте документы в налоговую, есть большая вероятность того, что адрес будет числиться в чёрном списке, а потому в регистрации вам откажут.
Но не всё так страшно — на самом деле, большое значение играют добрые отношения между собственником помещения и УФНС. Идеальным вариантом станет консультация со специалистом — он сможет изучить все особенности этого дела и дать заключение. Нередко оказывается, что «чёрносписочные» адреса вполне пригодны для использования и могут составить серьезную конкуренцию другим вариантам.

Кроме всего прочего, стоит помнить об Инструкции Центрального Банка РФ. В ней говорится, что для регистрации юридического адреса и открытии на него счета, в обязательно порядке нужно предоставить три документа:
- Договор субаренды или аренды нежилого помещения.
- Акт приема-сдачи помещения.
Без предоставления этого пакета регистрация и открытие счета невозможны.

  • Выездная проверка и как её пройти
Прежде чем открыть счет, зачастую служба безопасности банка выезжает по юридическому адресу — для проверки. При его аренде очень важно заранее узнать, сможет ли собственник создать все условия для прохождения такой проверки (как из банка, так и из налоговых структур). Если комиссия не сможет доказать, что ваша фирма действительно находится по данному юридическому адресу, регистрация станет невозможной.

Еще до оформления договора, обговорите этот момент с собственником. Уточните, сможет ли он принять проверку, а также какие гарантии он может предоставить. Последнее очень важно — если гарантии будут даны, вам возместят все затраты (в случае, если регистрация провалится из-за самого адреса). Чтобы пройти проверку, помещение должно иметь вид функционирующего офиса — подвальные помещения без окон и мебели засчитаны не будут.

  • Почтовое обслуживание
Также заранее следует обговорить возможности почтового обслуживания юридического адреса. Если вы арендовали адрес, а обслуживание не налажено — вся корреспонденция будет возвращаться отправителю (банку и налоговой) с пометкой «организация по адресу не значится». Это чревато серьезными проблемами, государственные органы сразу обращают ненужное внимание такие на фирмы.

  • О гарантиях и дешевизне
Зачастую, покупая юридический адрес через посредников (а не напрямую у собственника), человек сталкивается с мошенничеством. Да, стоимость такой покупки может быть минимальной, но риски — слишком высоки. Не редки случаи, когда продавец исчезает сразу же после получения денег — особенно, если они переводились не безналичным расчетом.
Лучше всего для покупки юридического адреса обращаться к собственнику. В таком случае вы получите всю необходимую информацию:
- возможность пролонгации;
- почтовое и прочее обслуживание;
- подтверждение собственником помещения;
- возможность оплаты по безналичным способом и другие нюансы.

Отношения с серьезной организацией всегда будут строиться крепкие и прозрачные. Например, вы сможете рассчитывать на гарантии и возмещение ущерба, если регистрацию адреса сорвется не по вашей вине. Зачастую недобросовестное отношение самих сотрудников налоговой может стать причиной отказа в регистрации — от формулировки «недостоверные сведения» застраховаться невозможно. Если собственник дал вам гарантию, тогда вы смело можете рассчитывать на компенсацию:
- вам вернут потраченные деньги;
- продавец самостоятельно найдет новый вариант и подготовит новый пакет документов.

Ужесточение правил не только осложнило процесс регистрации юридического адреса, но и подняло цены на его покупку или аренду. Отыскать надежный и качественный вариант достаточно сложно, а если гнаться за дешевизной, можно потерять серьезные деньги.

Помните! Скупой платит дважды, а незнающий — трижды.